Przejdź do głównej treści
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Twój koszyk jest pusty

Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Twój koszyk jest pusty

Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Twój koszyk jest pusty

Polityka prywatności

Polityka prywatności

Twoje dane przetwarzamy przejrzyście i tylko w określonych celach

Wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy w sklepie syncra.pl, dlaczego są nam potrzebne, komu mogą zostać przekazane, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują.

Wersja obowiązująca od 27.07.2026 r.

Logo marki Syncra
Syncra

Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest Syncra sp. z o.o. z siedzibą w Legionowie.

RODO

Podstawa ochrony

Dane przetwarzamy na podstawie umowy, obowiązku prawnego, zgody lub uzasadnionego interesu.

Kontrola

Twoje prawa

Możesz między innymi uzyskać dostęp do danych, poprawić je, usunąć lub wnieść sprzeciw.

Punkt 1

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników sklepu internetowego syncra.pl jest:

AdministratorSyncra sp. z o.o.
Adresul. Dolna 7, 05-119 Legionowo
NIP5361990239
REGON541432953
KRS0001166551

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z Administratorem przez adres biuro@syncra.pl albo listownie.

Punkt 2

Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz ze Sklepu. Możemy przetwarzać w szczególności:

Dane identyfikacyjne

Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP oraz dane osoby reprezentującej firmę.

Dane kontaktowe

Adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres rozliczeniowy i korespondencyjny.

Dane zamówienia

Numer zamówienia, wybrane produkty, cena, sposób płatności, dostawy i status realizacji.

Dane płatnicze

Informacje o statusie płatności i identyfikatory transakcji. Pełne dane karty obsługuje operator płatności.

Dane Konta

Login, historia zamówień, zapisane adresy, ustawienia oraz informacje o aktywności po zalogowaniu.

Kontakt i zgłoszenia

Treść wiadomości, reklamacji, zwrotu, opinii oraz przesłane zdjęcia, filmy i dokumenty.

Dane techniczne

Adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki, logi serwera, informacje o błędach i bezpieczeństwie.

Dane marketingowe

Adres e-mail do newslettera, historia udzielonych zgód oraz dane z opcjonalnych cookies, jeśli wyrazisz zgodę.

Nie prosimy o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, pochodzeniu czy przekonaniach. Nie przesyłaj takich danych, chyba że jest to bezwzględnie konieczne do rozwiązania konkretnej sprawy i zostało wcześniej uzgodnione z obsługą.

Punkt 3

Skąd pozyskujemy dane?

  1. Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie podczas:
    • składania zamówienia,
    • zakładania Konta,
    • zapisu do newslettera,
    • kontaktu telefonicznego lub e-mailowego,
    • składania reklamacji, zwrotu albo opinii.
  2. Niektóre informacje możemy otrzymać od podmiotów uczestniczących w realizacji transakcji, na przykład operatora płatności, przewoźnika lub platformy sklepowej — w zakresie statusu płatności, dostawy, zwrotu albo obsługi technicznej.
  3. Dane techniczne mogą być zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony, za pomocą logów serwera, niezbędnych plików cookies oraz opcjonalnych narzędzi uruchamianych po udzieleniu zgody.

Punkt 4

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zamówienia, płatności i dostawywykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Utworzenie i prowadzenie Kontawykonanie umowy o usługę elektroniczną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Reklamacje, gwarancje, zwroty i obsługa posprzedażowawykonanie umowy, obowiązek prawny oraz uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO
Faktury, księgowość i podatkiwypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Kontakt i odpowiedzi na pytaniadziałania przed zawarciem umowy albo uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
Newsletter i marketing elektronicznyzgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgody wymagane przepisami o komunikacji elektronicznej
Publikacja i weryfikacja opiniiuzasadniony interes polegający na prezentowaniu rzetelnych opinii i ochronie przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciomuzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeńuzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Analityka i marketing oparty na opcjonalnych cookieszgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Punkt 5

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

  1. Podanie danych wymaganych w procesie zamówienia jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności oraz dostarczenia Towaru.
  2. Podanie danych wymaganych przez przepisy podatkowe lub księgowe jest konieczne do wystawienia prawidłowego dokumentu sprzedaży.
  3. Podanie danych w formularzu kontaktowym, reklamacji lub zwrocie jest dobrowolne, ale bez informacji umożliwiających identyfikację sprawy możemy nie być w stanie udzielić odpowiedzi.
  4. Zapis do newslettera oraz zgody na opcjonalne cookies są całkowicie dobrowolne i nie są warunkiem dokonania zakupu.

Punkt 6

Jak długo przechowujemy dane?

Zamówienia i umowyprzez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Dokumentacja podatkowa i księgowaprzez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat liczonych zgodnie z zasadami prawa podatkowego
Konto Klientado usunięcia Konta, a później w zakresie niezbędnym do rozliczeń, obowiązków prawnych i roszczeń
Reklamacje, zwroty i gwarancjedo zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń
Korespondencjado zakończenia sprawy, a jeżeli może mieć znaczenie dowodowe — do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Newsletterdo wycofania zgody, rezygnacji z newslettera albo skutecznego sprzeciwu
Opinieprzez okres ich publikacji lub do skutecznego usunięcia, z zachowaniem danych potrzebnych do ochrony przed nadużyciami i roszczeniami
Logi i bezpieczeństwoprzez okres niezbędny do analizy zdarzeń, ochrony systemu i dochodzenia roszczeń
Opcjonalne cookieszgodnie z okresem wskazanym w panelu zgód i Polityce cookies albo do wcześniejszego wycofania zgody

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo pozostają przechowywane wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Punkt 7

Komu możemy przekazywać dane?

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonego zadania. Odbiorcami mogą być:

Platforma i obsługa IT

Dostawca platformy Shoper, hosting, serwis techniczny, administratorzy systemów i dostawcy zabezpieczeń.

Płatności

Banki i operatorzy płatności wybrani przez Klienta podczas składania zamówienia.

Dostawa

Firmy kurierskie, operatorzy automatów paczkowych, poczta oraz podmioty obsługujące zwroty.

Księgowość i doradcy

Biuro rachunkowe, doradcy podatkowi, kancelarie prawne, audytorzy i ubezpieczyciele.

Komunikacja

Dostawcy poczty elektronicznej, narzędzi kontaktowych i systemów do wysyłki newslettera.

Analityka i marketing

Dostawcy opcjonalnych narzędzi analitycznych i reklamowych — wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonych zgód.

Organy publiczne

Sądy, urzędy, organy ścigania i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Partnerzy obsługi spraw

Serwisy, magazyny i podmioty logistyczne uczestniczące w reklamacji, gwarancji lub zwrocie.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów i mogą korzystać z danych tylko w zakresie określonym przez Administratora.

Punkt 8

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Podstawowa obsługa zamówienia nie wymaga automatycznie przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Do takiego transferu może jednak dojść, jeżeli korzystasz z opcjonalnych narzędzi analitycznych, reklamowych, komunikacyjnych lub technologicznych, których dostawca albo jego podwykonawca działa poza EOG.

W takim przypadku transfer odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
  • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
  • innych właściwych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy.

Szczegóły dotyczące aktywnych narzędzi i czasu działania ich cookies znajdują się w panelu zarządzania zgodami oraz w Polityce cookies.

Punkt 9

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
  2. Jeżeli zgodzisz się na opcjonalne cookies marketingowe, informacje o aktywności na stronie mogą zostać wykorzystane do tworzenia grup odbiorców i dopasowania reklam lub treści.
  3. Takie profilowanie marketingowe nie wpływa na możliwość dokonania zakupu ani na podstawowe warunki umowy.
  4. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie za pomocą panelu cookies.

Punkt 10

Jakie prawa przysługują Ci w związku z danymi?

Dostęp do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie przetwarzania, dostęp do danych oraz ich kopię.

Sprostowanie danych

Możesz zażądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.

Usunięcie danych

Możesz żądać usunięcia danych, gdy zachodzi jedna z przesłanek przewidzianych w RODO.

Ograniczenie przetwarzania

W określonych przypadkach możesz zażądać czasowego ograniczenia wykorzystywania danych.

Przenoszenie danych

W przypadkach przewidzianych w RODO możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie.

Sprzeciw

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie, w tym marketingowi bezpośredniemu.

Wycofanie zgody

Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na newsletter lub opcjonalne cookies.

Skarga do UODO

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania. Przykładowo prawo do usunięcia danych może być ograniczone, gdy przechowywanie jest wymagane przez przepisy podatkowe albo potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń.

Wniosek możesz przesłać na adres biuro@syncra.pl . Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.

Skarga do organu nadzorczego

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Punkt 11

Pliki cookies i podobne technologie

  1. Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Cookies mogą przechowywać albo odczytywać informacje na Twoim urządzeniu.
  2. Cookies niezbędne umożliwiają prawidłowe działanie Sklepu, w szczególności koszyka, logowania, bezpieczeństwa, zapamiętania wyborów i obsługi procesu zamówienia.
  3. Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe są uruchamiane wyłącznie w zakresie wynikającym z Twoich wyborów w panelu zgód.
  4. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia i wycofać zgodę. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z niektórych funkcji Sklepu.
  5. Szczegółowe informacje o kategoriach cookies, dostawcach, celach i okresach działania znajdują się w: Polityce cookies oraz w panelu zarządzania zgodami.

Punkt 12

Jak chronimy dane?

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne dostosowane do rodzaju danych oraz ryzyka ich przetwarzania. Obejmują one w szczególności:

  • szyfrowane połączenie ze stroną internetową,
  • kontrolę dostępu i indywidualne uprawnienia użytkowników systemów,
  • kopie zapasowe i zabezpieczenia infrastruktury technicznej,
  • ograniczanie zakresu danych do niezbędnego minimum,
  • umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi dane,
  • procedury reagowania na incydenty i naruszenia ochrony danych.

Żaden sposób przesyłania i przechowywania danych nie daje całkowitej gwarancji bezpieczeństwa. Dlatego regularnie aktualizujemy zabezpieczenia i ograniczamy dostęp do danych do osób oraz podmiotów, które rzeczywiście go potrzebują.

Punkt 13

Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania Sklepu, wykorzystywanych narzędzi, dostawców lub celów przetwarzania.
  2. Nowa wersja zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą rozpoczęcia jej obowiązywania.
  3. Jeżeli zmiana będzie istotna dla osób posiadających Konto albo korzystających z newslettera, możemy przekazać dodatkową informację za pomocą dostępnego kanału kontaktu.
  4. Zmiana Polityki nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wejściem w życie.

Chcesz zmienić dane Konta?

Zaloguj się do Konta albo napisz do nas, wskazując dane wymagające poprawienia.

Chcesz zrezygnować z newslettera?

Użyj linku rezygnacji w otrzymanej wiadomości albo skontaktuj się z obsługą Syncra.

Chcesz usunąć Konto?

Konto można usunąć z poziomu dostępnych ustawień albo przesyłając odpowiedni wniosek.

Ustawienia cookies

Zgodę na opcjonalne cookies możesz zmienić za pomocą panelu zgód dostępnego w Sklepie.

Urządzenie marki Syncra

Masz pytanie o swoje dane?

Skontaktuj się bezpośrednio z Administratorem

Opisz, czego dotyczy Twoja sprawa. W przypadku wniosku dotyczącego konkretnego zamówienia podaj jego numer.